公函的基本格式是怎样的？

公函一般由标题、主送机关、正文、落款等部分组成。 标题，一般由发文机关、事由和文种三部分组成，有的只写事由和文种，如“关于请求拨款的函”等。 主送机关，即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 正文，其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。正文是公函的核心内容，要把商洽的工作、需要解决的问题及具体要求等写清楚，一般应一事一函。 落款，即署名和成文日期。要写明发文机关的全称，并加盖公章。成文日期一般以负责人签发的日期为准。 需要注意的是，公函的格式可能会因具体情况和使用场景的不同而有所变化，但通常都应遵循正式、规范、简洁、明了的原则。同时，公函的语言应得体、准确，体现出发文机关的权威性和专业性。 以上是公函格式的一些基本要求，在实际撰写公函时，还需要根据具体情况进行适当调整和补充。

公函的标题应当准确、简要地概括公函的主要内容。一般来说，标题可以采用以下几种写法： 1. **直接点明事由**：这种写法直接用公函的核心事项作为标题，如“关于××的申请函”“请求××的函”等，让人一眼就能了解公函的主题。 2. **使用发文机关和事由**：将发文机关和事由结合起来，如“××公司关于××问题的函”，既明确了发文主体，又说明了公函的主要内容。 3. **只写文种**：在一些简单的公函中，可以直接用“函”作为标题，如“函”“复函”等。 4. **特殊情况**：如果公函涉及较为复杂或特定的事项，可以在标题中加入其他必要信息，以使标题更加准确、完整。但要注意避免标题过长、过于繁琐。 无论采用哪种写法，公函标题都应具备简洁明了、准确概括的特点，能够有效传达公函的关键信息。同时，要根据具体的公函内容和行文要求，选择最合适的标题形式。 在实际工作中，还应注意公函标题与正文内容的一致性，确保标题能够准确反映公函的主旨。另外，遵循相关的公文规范和格式要求，使公函的标题符合规范。

公函正文是公函的核心部分，书写时需要注意以下几点： 1. **开头**：开头应明确说明发函的缘由和目的，简要阐述相关背景和情况，使受文单位能够清楚了解公函的来龙去脉。 2. **主体内容**：这部分要具体说明所要商洽、询问、答复或请求的事项。在表达上，应做到条理清晰、逻辑严密，将问题阐述清楚。如果涉及多个问题或要点，可采用分条列项的方式进行陈述，便于受文单位理解和处理。 3. **措辞准确**：公函的语言应准确、规范，避免使用模糊或容易产生歧义的词汇。同时，要根据公函的性质和对象，选择恰当的语气和措辞，体现出礼貌、尊重和专业性。 4. **结尾**：正文的结尾部分可以表达对受文单位的感谢、期望或要求。如有需要，还可以提出具体的时间要求或希望对方回复的期限等。 5. **附件说明**：如果公函有附件，应在正文中提及并简要说明附件的内容和作用。 6. **字数控制**：正文的篇幅应根据实际需要合理控制，既要确保将问题说清楚，又要避免冗长繁琐，力求简洁明了。 总之，公函正文的撰写要紧密围绕公函的主题和目的，内容具体、准确，语言规范、得体。在书写过程中，要严格遵循公文的格式和写作要求，以提高公函的质量和效力。